Liebe Eltern, liebe Kinder,
in den letzten Jahren erfreut sich das Ebersheimer Zeltlager immer größerer Beliebtheit, so dass wir uns schon seit Jahren in der zugleich privilegierten und schwierigen Situation befinden, nicht allen Kindern einen Platz bieten zu können.
Ein paar grundlegende Infos:
- Der Zeitpunkt der Anmeldung spielt keine Rolle mehr, sonst würden u. U. Minuten oder gar Sekunden über eine Teilnahme entscheiden. So lange die Anmeldungen online sind, können Sie Ihr Kind anmelden.
- Erfahrungsgemäß können wir vor allem bei den jüngeren Jahrgängen die zum ersten Mal mitfahren wollen nicht jeden mitnehmen. Wir bitten hier besonders um Verständnis bei Absagen.
So funktioniert’s
1. Anmelden
Im ersten Schritt füllen Sie, wie in den Jahren zuvor auch, unsere Online-Anmeldung mit allen erforderlichen Informationen aus. Sie können mit einer Anmeldung direkt mehrere Kinder anmelden und müssen nicht alle Daten nochmal neu eingeben.
2. Anmeldebestätigung
Im Anschluss an Ihre Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Anmeldebestätigung von uns.
Wichtig: dies dient nur der Bestätigung, dass Ihre Anmeldung auch tatsächlich bei uns eingegangen ist. Es handelt sich nicht um eine Teilnahmebestätigung, welche eine Teilnahme garantiert!
3. Prüfen der Anmeldungen
Wenn nach und nach alle Anmeldungen eingegangen sind, benötigen wir ein paar Tage um diese durchzusehen und unsere maximal Gesamtkapazität zu prüfen. Sie müssen hier nichts weiter tun als abwarten.
Wir bitten Sie von Nachfragen zum Status Ihrer Anmeldung abzusehen um uns nicht zusätzliche Arbeit zu machen. Sie bekommen immer eine Benachrichtigung von uns – egal ob Zu- oder Absage!
4. Teilnahme / Warteliste
Sobald wir alle Anmeldungen geprüft haben, bestätigen wir die Teilnahme Ihrer Kinder in Form einer E-Mail. Sollte die Kapazität bereits erreicht sein, werden Sie von uns auf die Warteliste gesetzt und erhalten eine entsprechende E-Mail mit mehr Informationen. Auf der Warteliste können Sie jederzeit nachrücken wenn ein anderer Teilnehmer absagt. Sie erhalten dann in dem Fall von uns ebenfalls eine Teilnahmebestätigung per E-Mail.
5. Teilnehmerbetrag
Sobald Sie eine Teilnahmebestätigung erhalten haben, werden wir den Teilnehmerbeitrag in den darauf folgenden Tagen per Lastschrift von Ihrer Kontoverbindung einziehen.
Bitte überweisen Sie nicht unaufgefordert Geld!
6. Zahlungsbestätigung
Im letzten Schritt erhalten Sie nach Lastschrifteinzug des Teilnehmerbeitrags eine schriftliche Zahlungsbestätigung von uns per E-Mail.
Die Teilnahme ist damit final bestätigt und Ihr Kind hat sicher einen Platz im Zeltlager.
